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客製化軟體上線後的維護與保固該怎麼談

更新於 2026年7月 · 5 分鐘閱讀
簡答

軟體上線不是終點。上線後通常有一段保固期,廠商免費修復開發階段遺留的問題。保固期結束後,可考慮長期維護合約,涵蓋新功能、系統更新與資安補丁。簽約前務必釐清:哪些是保固涵蓋、哪些需額外付費、維護團隊的回應時間。

為什麼上線後的維護很重要

軟體不是一次性交付品。上線只是起點,之後還有很長的營運週期。業務需求改變、上游系統升級、資安漏洞發現、效能瓶頸顯現,這些變化都需要軟體跟進。

依賴的第三方系統也在進化,你的整合接口需要跟著調整。資安風險是持續的,軟體框架與套件定期發布安全補丁,未及時更新會累積風險。實際使用也會暴露開發階段沒預見的邊界情況。

保固期通常涵蓋的內容

保固期的定義:從軟體上線起算的一段時間內,廠商免費修復開發階段遺留的錯誤。這是廠商對自己工作品質的承諾。

  • 保固期涵蓋的項目:開發階段承諾但上線後才發現的功能缺陷;邊界情況導致的當機或資料異常;原定需求與實際功能的偏差
  • 保固期通常不涵蓋的項目:新功能開發;業務流程改善;帳務調整或歷史資料修正;突發狀況的應急響應
  • 回應時間與支援範圍:要確認合約中有明文規範,緊急問題與一般問題的界定也要事先說好
  • 保固期的起點:要確認是從上線日、驗收日還是簽約日起算

保固期與長期維護合約的差異

保固與維護是兩個不同的概念,但常被混淆。保固是修錯,維護是持續進化。保固期結束後,如果軟體仍要繼續運作並跟上市場變化,就需要長期維護合約。

長期維護合約涵蓋的內容更廣:新功能開發、系統框架與套件的定期更新、資安補丁、效能優化、定期備份與災難恢復規劃、持續的技術支援。

  • 計費方式不同:保固通常已包含在軟體價格中,維護合約通常按期計費
  • 時間承諾不同:保固是限時的,維護合約可無限期續約
  • 服務等級協議:維護合約應該附上明文定義回應時間、修復時間的協議

Venture AI Agency 的做法與簽約要點

Venture AI Agency 在上線後維護與保固上的原則是:不口頭承諾,所有承諾寫進合約。在與客戶簽約前,會清楚區分保固期範圍與長期維護責任,並在合約中明文列出保固期長度、免費修復的邊界、超出範圍的計費方式。

  • 簽約前應該問清楚:保固期有多長?從上線日起算還是驗收日起算?
  • 簽約前應該問清楚:保固期內回應時間是多久?如何定義緊急問題與一般問題?
  • 簽約前應該問清楚:超出保固範圍的問題如何計費?
  • 簽約前應該問清楚:長期維護合約涵蓋哪些內容?維護合約結束後的資料移交與交接流程?

常見問題

保固期內發現了大問題,但同時業務也希望調整流程,這算保固範圍嗎?

不一定。要看問題的根因。如果是開發階段設計不周導致的缺陷,算保固;如果是使用者提出新的業務需求,那是新功能開發,應該另外議價。

保固期結束後馬上要簽維護合約嗎?

看情況。如果軟體只是運作正常、沒有快速變化的業務需求,可能暫時不需要。建議至少保留有人可以聯繫的渠道,定期評估系統健康度再決定何時啟動維護合約。

換了維護廠商可以嗎?

原則上可以,但前提是程式碼與架構文件完整交接、新廠商願意接手。建議在簽約時就約定原始廠商提供完整的交付文件,這樣切換時的成本與風險會更低。

如果軟體有資安漏洞,廠商是否應該免費修復?

原則上應該。但要釐清是廠商用的框架或套件的漏洞,還是廠商自己寫的邏輯漏洞。合約中應明文寫清,避免後續扯皮。

已經有想法了嗎?

告訴我們你想打造什麼。我們會誠實評估範圍,告訴你實際需要投入多少。

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