為什麼上線後的維護很重要
軟體不是一次性交付品。上線只是起點,之後還有很長的營運週期。業務需求改變、上游系統升級、資安漏洞發現、效能瓶頸顯現,這些變化都需要軟體跟進。
依賴的第三方系統也在進化,你的整合接口需要跟著調整。資安風險是持續的,軟體框架與套件定期發布安全補丁,未及時更新會累積風險。實際使用也會暴露開發階段沒預見的邊界情況。
保固期通常涵蓋的內容
保固期的定義:從軟體上線起算的一段時間內,廠商免費修復開發階段遺留的錯誤。這是廠商對自己工作品質的承諾。
- 保固期涵蓋的項目:開發階段承諾但上線後才發現的功能缺陷;邊界情況導致的當機或資料異常;原定需求與實際功能的偏差
- 保固期通常不涵蓋的項目:新功能開發;業務流程改善;帳務調整或歷史資料修正;突發狀況的應急響應
- 回應時間與支援範圍:要確認合約中有明文規範,緊急問題與一般問題的界定也要事先說好
- 保固期的起點:要確認是從上線日、驗收日還是簽約日起算
保固期與長期維護合約的差異
保固與維護是兩個不同的概念,但常被混淆。保固是修錯,維護是持續進化。保固期結束後,如果軟體仍要繼續運作並跟上市場變化,就需要長期維護合約。
長期維護合約涵蓋的內容更廣:新功能開發、系統框架與套件的定期更新、資安補丁、效能優化、定期備份與災難恢復規劃、持續的技術支援。
- 計費方式不同:保固通常已包含在軟體價格中,維護合約通常按期計費
- 時間承諾不同:保固是限時的,維護合約可無限期續約
- 服務等級協議:維護合約應該附上明文定義回應時間、修復時間的協議
Venture AI Agency 的做法與簽約要點
Venture AI Agency 在上線後維護與保固上的原則是:不口頭承諾,所有承諾寫進合約。在與客戶簽約前,會清楚區分保固期範圍與長期維護責任,並在合約中明文列出保固期長度、免費修復的邊界、超出範圍的計費方式。
- 簽約前應該問清楚:保固期有多長?從上線日起算還是驗收日起算?
- 簽約前應該問清楚:保固期內回應時間是多久?如何定義緊急問題與一般問題?
- 簽約前應該問清楚:超出保固範圍的問題如何計費?
- 簽約前應該問清楚:長期維護合約涵蓋哪些內容?維護合約結束後的資料移交與交接流程?